|
 |
 |
|
|
|
 |
|
 |
구 분
|
항 목 |
내 용 |
비 고 |
장소
섭외
|
전시회
장소
|
- 대형 전시장 : 코엑스(COEX)
- 태평양관, 대서양관,
인도양관
서울무역전시장
(SETEC) ,
부산전시컨벤션센터
(BEXCO) ,
대구전시컨벤션센터
(EXCO)
- 기업홍보 및 제품판촉을 위한 전시행사(일반 가두형)
로 기획할 경우는 행사 컨셉트(Concept)에 맞는
장소를 섭외
|
|
부스
운영
|
부스(Booth)
|
- 부스 기본규격 : 1 Booth - 9㎡ (3m X
3m)
- 독립부스 (Space only)와 기본부스
(Shell stand)로
구분
|
위치가
중요 |
독립부스
(인테리어
부스) |
- 신청한 부스 크기의 전시 장소만
임대
- 통상 4 Booth 이상 운영할 경우 대체로 독립부스로 신청
- 부스는 전문 부스디자인 업체를 섭외하여 인테리어
부스로 설치
-장단점 : 부스 제작 비용이 많은 것이 단점이나, 인테리어
부스로
인해 다른 경쟁업체의 부스와 차별화
하고
홍보를 증대 시키는 효과
- 대부분 대형업체가 경쟁적으로 독립부스를 활용
|
|
기본부스
(조립
부스) |
- 알루미늄 프레임과 간이벽을 이용하여
설치한 일반적인
부스
ㆍ책상, 의자, 조명등, 전화기, 카페트 등은 기본적으로
제공
- 3 Booth 이하 운영할 경우 기본부스로 신청
- 장단점 : 비용이
저렴하나 디스플레이를 강화시켜야 함
- 부스 및 부대시설 이용에 관한 사항은 해당 테마전시회
사무국에 문의
ㆍ부스 임대 가격과 부대시설(전기, 전화, LAN 등) 이용
요금은 전시회별로 약간씩 차이가 있음
|
최소
2부스 이상
운영 |
인력
운영
|
도우미
|
- 도우미는 가급적 운용
- 도우미 섭외시 의상, 식대를 포함한 인건비를 확인
하여야 하고
필히 면접을 실시하여 선발
- 이벤트를 진행하지 않을 경우
1~2명이 적당
|
|
진행요원
|
- 이벤트를 진행할 경우 필요
- 회사 직원이 병행 가능
|
|
| 이벤트 |
게임 |
- 보통 공간을 많이 차지하지 않는 참여형 행사로 구성
- 데모쇼, 퀴즈게임, 다트게임, 룰렛게임, 주사위게임,
미니농구 등
- 행사 내용보다는 집객 및 흥미유발과 사은품을 증정하기
위해 운영
- 소규모로 참여하는 테마전시회의 경우에도 간단한
이벤트는 필요
|
시간대별로 나누어
진행 |
| 캠페인 |
- 사회적 관심을 불러 일으킬 수 있는 주제 |
|
전단 배부
|
- 일반 홍보 전단
- 추첨권 및 응모권을 인쇄해 넣은 전단 등 |
|
사은품
증정
|
- 특별 제작한 기념품, 판촉물 등 |
|
|
 |
|
 |
 전시행사는 크게 대규모 테마전시회에 기업홍보 및 제품판촉을 목적으로 참여하는 행사와 일반
가두형으로 진행하는 행사로 구분하여 운영합니다. |
테마전시회에 참여하기 위해서는 각 전시장의 전시회 일정을 확인하여 각 전시회 사무국을 통해
참가규정, 부스운영계획, 계약조건등을 참조하면 됩니다.
|
| 부스 위치선정은 보통 계약금 납입순서, 참가규모 등을 기준으로 합니다. |
일반 가두형으로 운영할 경우에는 이벤트 기획사를 섭외하는 것이 비용 및 인력, 시간을 절약할 수
있습니다. |
| 부스(특히, 독립부스)는 창고 가 필히 있어야 합니다. |
도우미 의상은 예산의 효율적인 집행을 위하여 기성복(직원복장)을 착용할 수도 있고 회사로고 색상
이나 제품 이미지를 결합한 유니폼을 제작하여 착용하기도 합니다. |
전시행사에서 이벤트는 이제 없어서는 안될 중요한 부분으로 자리를 잡고 있습니다.
그러나, 테마전시회에서는 특별한 형태의 이벤트도 중요하지만 일반 내방객이 부담없이 참여할
수 있는 이벤트가 우선이며, 가두형으로 전시행사를 진행할 경우에는 관심과 초점을 유도하는
특별한 형태의 기획도 필요합니다. |
|
