이벤트 상담, 기획, 대행의 모든것 ::::: 이벤트119 ::::::

제품의 홍보 및 판매촉진을 위한 기본적인 운영계획입니다.

구 분	내 용	비 고
행사 구성	- 구성Ⅰ : 제품설명회 + 경품 증정 - 구성Ⅱ : 제품설명회 + 경품 증정 + SP이벤트Ⅰ - 구성Ⅲ : 제품설명회 + 경품 증정 + SP이벤트Ⅰ + 추첨 + 사은품 발송 - 구성Ⅳ : 제품설명회 + 경품 증정 + SP이벤트Ⅰ + 홍보지/DM 발송 + 매체 광고 SP이벤트Ⅱ 초청 + SP이벤트Ⅱ 진행
행사 장소	- 제품 Concept이나 이미지에 적합한 장소 - 소구 대상이 밀집되어 있는 지역 - 예 : 오피스 타운, 상가 밀집지역, 대학가, 아파트, 역세권, 백화점, 대형 할인점지역 축제 장소, 상가 축제 장소 등	사전 리스트 작업 병행
제품 설명	- 회사 직원 또는 도우미 활용
경품 증정	- 특별 제작한 샘플 및 기타 기념품 증정
SP이벤트	- 목표 대상을 선정 : 연령, 성별, 특정 소구대상 등 - 제품 홍보 : 무료 배부, 샘플 증정, 시음 및 시식, 실연회, 할인판매, 한정판매, 응모판매, 초청판매 등 - 경품 증정 : 즉석 카드에 의한 경품 증정 : 경품 종류가 2가지 이상 일 경우 선착순 및 응모판매 후 추첨에 의한 사은품 증정 즉석 이벤트에 의한 경품 증정 : 스크래치 카드, 룰렛게임, 다트게임 등 - 기획이벤트 : 레크리에이션 또는 특별 공연으로 구성하거나 진행요원 및 도우미를 교육하여 간단한 볼거리를 제공 할 수 있도록 행사 구성 예 : 댄스팀 공연, 마임쇼, 난타공연 등 - 캠페인 : 사회적 관심을 불러 일으킬 수 있는 주제	매체광고 병행
도우미 운영	- 행사 규모에 맞는 인원수에 약 10% 추가 선발 ㆍ선발 기준 : 미모, 체형, 성격, 발음 등 - 도우미 인건비는 업체마다 차이가 있으니 여러 관련업체를 확인하여 결정 - 의상은 제품의 특성에 맞게 디자인하여 제작 - 사전 교육은 완성도 있게 실시(아주 중요) ㆍ사전교육을 통해 도우미 최종 선발 - 일일(주간) 결과보고서를 활용하여 수시로 현황 파악
추진 계획	- PR/SP분석 ⇒ 기본계획서 작성 ⇒ 행사일정 확립 ⇒ 장소 1차섭외 ⇒ Item 결정 ⇒ 소요예산 확정 ⇒ 제작물(부스,의상,경품,인쇄물 등) 시안 완성 ⇒ 운영계획서 작성 ⇒ 행사 인력 선발 ⇒ 제작물 발주 ⇒ 장소 2차섭외 ⇒ 매뉴얼 작성 ⇒ 물자구매 ⇒ 사전교육 ⇒ 영업소 공문 발송 ⇒ 물자점검 ⇒ 리허설 ⇒ 최종점검 ⇒ 행사진행 ⇒ 사후처리 ⇒ 성과보고
추진 계획 필수 항목	- 대상(Target) 선정이 제일 중요 - 행사목적을 설정 ㆍ기업 Image Up, 제품PR, 매출증대, 고객증가 등 - 장소 선정시 필히 답사를 하여 필요사항을 협조 ㆍ필요사항 : 면적, 사용료, 전기, 안전, 주차, 허가관계, 이해단체 등 - 물자(제품, 경품 등)운영 계획은 일일 소요량을 분석하여 행사 전반간 총소요량 을 파악하고 예비 물자도 준비 - 진행 스태프는 여행자보험 또는 상해보험에 가입을 하고 여러 진행팀을 편성할 경우 책임자를 선정 - 보통 SP이벤트는 장기간 행사로 POP와 관련한 물자는 운반 및 설치가 용이하도록 조립식으로 견고하게 제작
제품 홍보	- 매체 광고 - 퍼블리시티 - POP 광고 등

제품 홍보 및 SP이벤트는 특별한 전형이 없습니다.
따라서 PR/SP행사의 입안 단계에 필요한 행사의 구성 항목만 간략하게 정리하였습니다.

실제적으로 기업행사는 PR과 SP를 위한 이벤트가 전부라 해도 과언은 아닙니다.
앞으로 이벤트 119에서는 이 부분에 자료를 정리하여 행사체계를 구성할 계획입니다.