 상기 일정표는 공식행사를 먼저하고 테이프커팅식을 진행하고자 할 때 구성하는 일정표입니다.
이러한 구성은 실외에 공식행사 장소가 별도로 마련된 경우에 특히 기획합니다.
준공식과 같은 행사도 이러한 구성에 크게 벗어나지 않습니다. |
행사 시간은 항목의 추가와 삭제에 의해 조정하면 되고, 만찬을 점심시간대에 맞추어 기획을 하여도
구성은 거의 비슷합니다. |
| 영접 및 등록 시간에는 담당자의 철저한 업무분장이 필요합니다.(주차장 안내까지) |
| 초청자 확인은 사전 발송한 초청장으로 확인합니다. |
| 칵테일 리셉션 장소를 별도로 준비하여 진행하는 방법도 있습니다. |
| 칵테일은 음료수와 같이 2~3종류만 준비하는 것이 좋습니다. |
| 테이프커팅식 후에 여건이 된다면 기념식수 행사를 기획하기도 합니다. |
만찬 장소를 실외에서 진행할 경우 무대, 음향, 조명, 영상, 특수효과와 같은 시스템 사용을 예산에
맞도록 검토 하시기 바랍니다. |
출장부페는 캐터링업체를 섭외하되 가격은 대략 20,000원(1인 기준) 정도면 칵테일 4종류와
케익 3단은 서비스로 주는 업체가 많습니다. |
| 만축하행사 구성은 예산이나 참가자 성향에 맞게 기획하시기 바랍니다. |
| 행운권 추첨은 필요하다고 판단되면 진행을 하세요. |
| 기념품은 철저한 관리와 운영으로 부족하지 않도록 해야 합니다.(중요합니다) |
| 초청자 환송시에는 차량이 원활히 빠져 나갈 수 있도록 통제하여 유종의 미를 거두시기 바랍니다. |
